Organizasyon planımız kısaca şöyle ; 
Buluşma
-Tarih:   12.11.2006 Pazar
-Yer:     5M Migros (Anka mall) Teknosa mağazası önü (genelde tenha olduğu için tercih ettim. Bundan sonra birlikte karar veririz.
-Saat :  11:45 
-Katılımcı profili: Yeşili seven herkes
Etkinlik
11:45-12:00 Buluşma ve Migrostan hareket
12:00-12:30 Karşıyaka'ya varış
12:30-13:00 Tanışma sohbet
13:00-13:45 Seralarda gezi
13:45-14:15 Çay-kurabiye ikramı ve sohbet(çaylar şirketten 

  ) 
14:15-15:30 Bonsai etkinlikleri  ve  ilk toplantı anısına Acer palmatum tohumu ekilmesi (Her katılımcı arkadaş için 3 adet tohum ekilecek)
Konu : 
Bonsai sanatında kullanılan materyallerin tanınması
A- Toprak karışımlarında kullanılan materyaller:
 Bahçe toprağı, torf ,çam kabuğu, çam altı toprağı, akadama, perlit,pomza, Zeolit 
Vb.
B- Bonsai sanatında kullanılan aletler : 
 Budama makasları, tırmıklar, konkav pense, Yaprak budama makası, elek, Tel çeşitleri 
Vb.
C-Kullanılan diğer malzemeler
 Sıvı-granül gübre çeşitleri, Limesülfür, budama macunu, rafya, saksı 
Vb.
Katılımcı arkadaşlardan istenenler
kendileri , varsa fotograf makinası
NOT:
1- Hava koşulları ve katılımcı sayısı ne olursa olsun organizasyon düzenlenecektir.
2-Gidilecek bölgede wc kullanım olanakları sınırlıdır.
3-Perlit isteyen arkadaşlara ücretsiz perlit temin edilecektir.(Lütfen belirtiniz )
4-Hava yağışlı olursa etkinliği yapabileceğimiz kapalı mekan mevcuttur. Ama ağırlıklı olarak açık havada bulunacağımız dikkate alınarak gelinmesi tavsiye olunur.
5-Beş kişi için aracımız var. Bir arkadaş daha araçla gelebilirse daha iyi olur. olmadı biraz sıkışırız veya başka bir çözüm buluruz.
Görüşmek dileğiyle
Acerpalmatum