2015-2016 Etkinliği ile ilgili Genel Yazışmalar

[Muda]

İki günde ancak tohum paketlerini hazırlayabildim. Bulamadığım sarı kantaron tohumlarını da geçen yıldan kalan tohumlardan tamamladım. Bir kısım barkodları sonradan dış kısma yapıştırmaya çalıştım. Okuma kolaylığı açısından. Akşam yeniden barkod çıktısını alarak evde hepsinin üzerlerine yapıştırmak istesem de olmadı. Biraz karışık gibi gözükse de harf sırasına göre tohumları koymaya çalıştım. Bir kısım fazla tohum koyduklarım da oldu. Tüm talepleri karşıladığım için almış olduğum çıktıyı kolinin içine koydum. Tamamı okutulursa sanırım sıkıntı olmaz. Bazı tohumlar küçük olması vs. nedeni ile iç kısma koyduğumuz kağıtların üzerlerine geldiği için okunma durum çok zor. Sıkıntı olmaz ise Bütün barkodlar bir defada okutularak tohumların içine bakılmadan işlem tamamlanabilir.

[birnefestoprak]

Iki set barkod ciktisi alinabilir. Bir set, tek tek kesilerek her bir tohum paketinin icine konur. Diger set de talep karsilayan kisinin sadece gondermedigi tohumlarin ustunu cizerek (ya da o kisimlari kesip cikartarak) butun bir sayfa halinde aldigi cikti seklinde olabilir. Ikinci setin sayfa uzunlugu pakete buyuk geliyorsa, sayfa ortadan ikiye de kesilebilir.

[oz26]

Orijinal Mesaj Sahibi birnefestoprak

Iki set barkod ciktisi alinabilir. Bir set, tek tek kesilerek her bir tohum paketinin icine konur. Diger set de talep karsilayan kisinin sadece gondermedigi tohumlarin ustunu cizerek (ya da o kisimlari kesip cikartarak) butun bir sayfa halinde aldigi cikti seklinde olabilir. Ikinci setin sayfa uzunlugu pakete buyuk geliyorsa, sayfa ortadan ikiye de kesilebilir.

İki takım etiketin bir takımını paketlerin içine, bir takımını büyük paketlerin üzerine yapıştırmıştım. Tek olanları da alfabetik sıraya göre dizip ayrı bir paketin içine yerleştirmiştim.

Paketleme bittikten sonra tek tek yapıştırmanın gereksiz olduğunu anladım. Sizin de dediğiniz gibi bir takımı (gönderilmeyecek olanların üzerine bir çarpı koyarak vb..) öylece göndermek yeterli olacakmış. Hatta bu ikinci çıktı, daha kolay olacaksa, isme görede sıralandırılabilir.

İkinci bir çıktı alıp gönderilmeyeceklere çarpı koymaktan başkaca bir zahmeti yok bu işin.

[MeyveliTepe]

Orijinal Mesaj Sahibi oz26

İki takım etiketin bir takımını paketlerin içine, bir takımını büyük paketlerin üzerine yapıştırmıştım. Tek olanları da alfabetik sıraya göre dizip ayrı bir paketin içine yerleştirmiştim.

Paketleme bittikten sonra tek tek yapıştırmanın gereksiz olduğunu anladım. Sizin de dediğiniz gibi bir takımı (gönderilmeyecek olanların üzerine bir çarpı koyarak vb..) öylece göndermek yeterli olacakmış. Hatta bu ikinci çıktı, daha kolay olacaksa, isme görede sıralandırılabilir.

İkinci bir çıktı alıp gönderilmeyeceklere çarpı koymaktan başkaca bir zahmeti yok bu işin.

Bunun da sakıncası şu; gönderilmediği halde çarpılanmayan etiketler olacaktır. Buna benzer bir yöntemi geçen seneye kadar deniyorduk. Liste üzerinden gönderilmeyenlerin işaretlenmesini istemiştik. Buna hiç bir zaman doğru bilgi gelmedi.

[olmez]

Aslında teorik olarak aşağıdaki tarz poşetler bu işin çözümü. Bir tarafına tohumları diğer tarafına barkod çıktısını koyunca Lojistik Merkezi için de çok büyük kolaylık olur. Ancak bazı arkadaşlarımızın yaşadığı bölgelerde normal kilitli poşetlerin bulunmasının dahi zor olabildiği düşünülünce bu tip poşetleri bulmak tam bir fantaziye dönüşür sanırım.

Sadece bir fikir olması açısından paylaştım. Bir diğer yöntem de şu görüntüşü zımbaya benzeyen poşet yapıştırıcı cihazlarla barkod ve tohum arasını ayırmak olabilir ama o cihazlar da çok pahalı.

Sadece beyin fırtınası yapmaya çalışıyorum.

[Muda]

Ben iki set halinde barkod çıktısı aldım. Tabi tohumların tamamını koyduktan sonra. Sonlara doğru bir kısım tohumları barkod yerlerine gelmeyecek şekilde paket üzerine bantladım. İkinci çıktıyı akşam tek tek keserek yapıştırmak istesem de olmadı. Bir gün daha kaybetmemek için tohum paketinin içine hiç kesmeden ikiye katlayarak koydum. Geçerli tüm talepleri karşıladığım için sadece barkod sayfalarının okutulması ile gelen tohumlar sayılabilir. Ekstra gönderdiğim tohumların paket içinde olması nedeni ile sayılmasına gerek bulunmamakta.

[TCM]

Bir şeyi merak ettim; niye barkod okuyucu kullandınız? Barkod okuyucunun ayrıştırmada katkısı olmaz, sadece istatistik amaçlı işinize yarayabilir ki bunu da göndericiler kargo bilgileriyle birlikte paylaşabilirdi.

[malina]

3 poşet örneği:



İkisinin poşet boyutu küçük
ama birinde sorun yok



Çevirince barkodu rahat okutabiliyoruz.
Birinde ise poşeti açmak, etiketi çıkarmak, sonra tekrar yerine koyup poşeti kapatmak gerekiyor.

Yapılmayacak mı iş mi? Yoo yaptık bitti zaten
Seneye siz de böyle düşünüyorsanız ve bulabilirseniz (tohumlarınız poşeti tamamen dolduracak miktardaysa) daha büyük poşet kullanmanızı rica ediyoruz.

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi TCM

Bir şeyi merak ettim; niye barkod okuyucu kullandınız? Barkod okuyucunun ayrıştırmada katkısı olmaz, sadece istatistik amaçlı işinize yarayabilir ki bunu da göndericiler kargo bilgileriyle birlikte paylaşabilirdi.

İstatistik amaçlı tabii... Yıllar arasında karşılaştırma yapabilmek için. Bu işlem de elle yapılamayacağı için bir database'e aktarmak gerekiyor. Veriler de aynı türde olmalı ki karşılaştırılabilsin. Yoksa zarfın içinden çıkan elle yazılmış, "tüm istekleri karşıladım" benzeri yazılar işe yaramıyor.

Meyvelitepe bu işlere baktığı için daha ayrıntılı cevap verecektir.

[MeyveliTepe]

Orijinal Mesaj Sahibi TCM

Bir şeyi merak ettim; niye barkod okuyucu kullandınız? Barkod okuyucunun ayrıştırmada katkısı olmaz, sadece istatistik amaçlı işinize yarayabilir ki bunu da göndericiler kargo bilgileriyle birlikte paylaşabilirdi.

Biz etiketleri paylaşımcılara gönderiyoruz ama paylaşımcılar her bir etiketi kullanmak ve kendisine ulaşan taleplerin hepsini karşılamak zorunda değil.

Dolayısıyla tohumlar dağıtım için lojistik merkezine ulaştığında tam olarak hangi etiketlerin talebi karşılamış olarak fiilen geri döndüğünü bilgisine ihtiyacımız var.

Barkodlu seri numarası kullanmadığımızda bu işlem çok zor oluyor, bir çok da eksiklik ve yanlışlık oluyordu. Tek bir tohumu bile geldiği halde gelmedi, ya da gelmediği halde geldi gibi değerlendirmememiz, tam doğru kaydı tutabilmemiz gerekiyor.

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi birnefestoprak

Iki set barkod ciktisi alinabilir. Bir set, tek tek kesilerek her bir tohum paketinin icine konur. Diger set de talep karsilayan kisinin sadece gondermedigi tohumlarin ustunu cizerek (ya da o kisimlari kesip cikartarak) butun bir sayfa halinde aldigi cikti seklinde olabilir. Ikinci setin sayfa uzunlugu pakete buyuk geliyorsa, sayfa ortadan ikiye de kesilebilir.

Bu daha ayrıntılı uğraşmayı gerektirmiyor mu?
Seneye kadar daha büyük poşet bulmak, daha kolay gibi

Orijinal Mesaj Sahibi birnefestoprak

Tohumlarin (ozellikle daha az akiskan olanlarin), poset boyundan bagimsiz olarak, barkodu ortmesi her zaman mumkun. Poset boyunun buyumesinin yardimi olur ama sorun tamamen cozulmez gibi gozukuyor.

Yarıya yaklaşmadık henüz ama okunmayan barkod sorunu yaşamadık.
Yaşamayacağız demek değil tabii ama bu başka bir sorun

[malina]

Başlamışken diğer önerilerimizi de ekliyeyim:

1. Poşetleri zarf yerine herhangi bir kutuya koymak işe yarayabilir. En az yarısı kutuda geldi. Böylece etiketleri ayrıca düzeltmemiz gerekmedi.

2. Lütfen zımbalama işlemleri yapmayın.

[malina]

Özet olarak çok sorun yaşamadık, az da olsa yaşadıklarımızı dile getirdik ki mümkünse bizim için de daha kolay olsun...



Geçen yıldan daha az sayıda kişi katılabildiği için ve orantılı bakarsak gelecek yıla daha da az olabilir diye bu önerileri yazmışızdır belki

[İsmail Kuzucu]

Poşet bulamayanlar için tedariği biz sağlayıp kargo ile gönderim yapabiliriz. 3-5 lira fazla ücret olur ama oda poşet alımıyla dengelenir.

Barkotlar için yapışkanlı etiketler kullanılsa daha iyi olmaz mı? Kesme ve paketleme işlemide daha kolay olur.

Hatta yapışkanlı etiketlerde poşetler ile birlikte paylaşımcıya gönderilebilir.

Diye düşündüm.

[MeyveliTepe]

Orijinal Mesaj Sahibi İsmail Kuzucu

Poşet bulamayanlar için tedariği biz sağlayıp kargo ile gönderim yapabiliriz. 3-5 lira fazla ücret olur ama oda poşet alımıyla dengelenir.

Barkotlar için yapışkanlı etiketler kullanılsa daha iyi olmaz mı? Kesme ve paketleme işlemide daha kolay olur.

Hatta yapışkanlı etiketlerde poşetler ile birlikte paylaşımcıya gönderilebilir.

Diye düşündüm.

Böyle bir şey kargo trafiğini çok fazla arttırır. Sadece kargo ile de kalmaz, bir tek kez paylaşımcıların tohum gönderimi, bir tek kez de lojistik merkezinden tohum dağıtımı şeklinde organize ediliyor olması aslında etkinliğin en önemli avantajı.

Etiketlerin merkezi basımı ve kargo ile kağıt olarak dağıtılması, onların da ambalajlanması, ayrıca etiketlenmesi vb. işler de doğurur.

Bu avantajı ilave kargo trafiği ile büyük ölçüde kaybederiz. Şu andaki durumumuz en optimum (en az masraf, emek ve zaman ile en çok kazanım sağlanan durum) noktadadır.

Mevcut sistemi her sene sıfırlanan bir etkinlik gibi düşünmeyin. Aslında her sene biraz daha büyüyen ve üzerine bir şeyler eklenen bir etkinliğimiz var.

Mükemmele yakın bir tohum katalogumuz var. Her sene yeni bir katalog sisteme ekleniyor. Kayıtlarımız sadece Türkiyede değil, dünyada eşine rastlanmayacak ölçüde detaylı ve kalıcı. Her şeyimiz büyük ölçüde standart. Kayıtlarımızın varlığı etkinliğin en küçük bir detayına kadar hakimiyet, yönetilebilirlik ve hesap verebilirlik sağlıyor. Kimsenin elinde tohum biriktirmeden binlerce tohum ülkenin dört bir yanına tek hamlede dağılıveriyor. Dağıtılan tohumların kökenini, yıllara sari dağılımını izleyebiliyoruz. Önemli başka bir şey de herhangi bir kişiye bağımlı değiliz, bir grup etkinliği olarak ve kişilerin tamamen değişmesi durumunda dahi etkinlik aynı şekilde devam edebilir.

En son geldiğimiz noktada barkod uygulaması sistemin niteliğini ve güvenilirliğini yükseltti. Umuyorum ki, lojistik merkezine gelen tohumların doğru kayda alınması sekmeyecek. Seneye sistemi daha da geliştirme imkanımız var. Lojistik merkezinin tohum paketlerine etiket yerleştirme ile ilgili ilettiği sorunlar herhangi bir şeyi engellemedi. Sadece önümüzdeki yıl kolayca çözülmesi için şimdiden düşünülmesi için işin daha seri olmasını kısmen engellediğini bildirdi, ki öyle de olması gerek.

Söz gelimi, barkod'ların etiketin sağ alt köşesinden alınıp sol alt köşeye taşınması işi büyük ölçüde çözer. Kullanılan poşetlerde de çok küçük poşetler yerine 6-7 santim uzunluğundaki poşetlerin paylaşımcılar tarafından gelecek sene için tedarik edilmesi (bir senemiz var) işi tamamen çözer.

[hosseda]

Ben poşetlerken şöyle düşündüydüm ama uygulamadım. Tohum poşeti içine etiket koymayıp, dolu tohum poşetini, etiketi koyduğum ikinci poşet içine yerleştirmek. Aynı boy poşetle bile bu iş çözülebilir. Poşetler bulunabildiğinde para değil, 100 adetine 2 tl. aldı torba satan dükkan.

[Mücevher Çalısı]

Orijinal Mesaj Sahibi hosseda

Ben poşetlerken şöyle düşündüydüm ama uygulamadım. Tohum poşeti içine etiket koymayıp, dolu tohum poşetini, etiketi koyduğum ikinci poşet içine yerleştirmek. Aynı boy poşetle bile bu işi çözülebilir. Poşetler bulunabildiğinde para değil, 100 adetine 2 tl. aldı torba satan dükkan.

Sorun poşetçiklerin maliyeti değil zaten, bulunamadığı
Sizin yöntemi de tuttum ben

Poşet maceram benim de komik oldu. Önce kendime 100'lük poşet almıştım. Sonra 2 kere ayrı ayrı etkinlik için aldım. Son bir de daha büyük ebatta poşet almak için dükkâna gittiğimde, satıcı dayanamadı sordu; "Ne yapıyorsunuz bu kadar poşeti?" diye Başka dükkân bilsem (bu da 6 ay önce açıldı) her seferinde bir diğerine uğrardım

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi MeyveliTepe

Söz gelimi, barkod'ların etiketin sağ alt köşesinden alınıp sol alt köşeye taşınması işi büyük ölçüde çözer.

Poşeti büyütmeden sorunu çözdün

İyi fikir

[hosseda]

Sn İsmail Kuzucu yolladığı poşetleri benim yazdığım tarzda yapmış. Onu okusaydım yazmadan evvel iyiydi.

[MeyveliTepe]

Gelecek yıl paylaşımcı olacak olup uygun poşet bulmakta zorlanan üyelerimize çabuk davranırlarsa tohum dağıtım kargosuyla birlikte uygun boyutta poşet göndermek mümkün olabilir.

Böyle bir ihtiyacı olan üyelerimizin acilen isimlerini bildirmeleri durumunda yeterli poşet temin edilip kendilerine gönderilmesini organize edebiliriz.

[YeşimM]

Ben istiyorum seneye ilk defa paylaşım yapacağım nerede bulunur bilmiyorum çünkü

[Poizer]

Kendimize hangi tohumlar geleceği konusunda bilgi edinme imkanımız var mı?

[YeşimM]

Paylaşım yapmadıysak sadece talepte bulunduysak ilk 25 tercihimiz ben de yaptıktan sonra öğrendim bir önceki başlıkta bu kuralı görebilirsiniz (tohum talep edeceklerin dikkatine) başlığında

[Poizer]

Kuralı biliyorum. Bazı tohumlar eksik olduğu için daha az talep sahibine verilmiş olabilir. Veya kargoya tohum vermeyen paylaşımcı olabilir vb. ihtimaller için sordum.

[dongyul]

Arkadaşlar tohumlar ne zaman istek de bulunan kişiye gönderilmeye başlanacak? Bilgisi olan var mı?

[Güler]

Sayın dongyul, üç gündür tohum barkotlarını yazıyor ve zarflarına yerleştiriyoruz. Sanırım bu iş daha hafta sonuna kadar devam eder.
Bu akşam bıraktığımda 4040 poşet işlemişiz daha da var.

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi dongyul

Arkadaşlar tohumlar ne zaman istek de bulunan kişiye gönderilmeye başlanacak? Bilgisi olan var mı?

2015-2016 Tohum Paylaşım Etkinliği Genel Prensipler

4.3 Etkinlik Takvimi

Lojistik merkezinde gelen tohumların tasnif, ayrım ve talep edenlere göre zarflanması ...
Şubat 2016 ilk hafta

Talep edenlere ait zarfların kargoya verilmesi ...
Şubat 2016 ikinci hafta

(Gerektiği taktirde önceden duyurularak tarihlerde değişiklik yapılabilir)

[telato]

Eğer yardıma ihtiyaç varsa, ben ablamla birlikte gelip yardım etmeye hazırım...

[dongyul]

Hepinize gerçekten teşekkür ederim. Tahmin edebiliyorum gerçekten yorucudur. Güler abla ve diğer ekipte kim olduğunu bilmediğim eminim başka kişilerde vardır. Elinize kolunuza sağlık dert görmeyin... Hepinize minnettarız ^^

[gurbuz26]

iyi çalışmalar.foruma bugun uye oldum şuan tohum talep edebilirmiyim acaba süre bittimi.