Etkinliği Uygulamak İçin Yapılması Gerekenler
Öncelikle bu etkinliğin yapılıp yapılmayacağına karar verilmeli ve etkinliği birlikte gerçekleştirmek için derneğe haber verilmelidir. İlgili bölge sorumlusu organizasyonu yapacak kişilerle iletişime geçecek ve gerekli yardımları yapmaya çalışacaktır.
Büyük Atlama, organizasyonu oldukça kolay yapılabilen bir etkinliktir. Etkinlik öncesi mümkün olduğunca çok duyuru yapılması en önemli adımdır. Yapılması gerekenler temel olarak şöyle sıralanabilir:
- Öncelikle atlamanın yapılacağı yer ve destek verebilecek kurumlar, kişiler belirlenmeli, bu kişi ve kurumlar davet edilmeli,
- Hazırlanan posterlerin A3 boyutunda çıktıları alınıp, halkın görebileceği yerlere asılmalı,
- Sosyal medya gruplarında ve varsa yöre ile ilgili e-mail gruplarında duyurular yapılmalı,
- Twitter’da #BigJump ve #dirennehir etiketiyle çağrı duyuruları yapılmalı
- İstenmesi halinde yerel basına hem etkinlikten 3-4 gün önce haber verilmeli, hem 1 gün öncesinde mekân belirtilerek davet yollanmalı, hem de basın geldiğinde dağıtmak üzere basın bildirisi hazırlanmalı,
- Etkinlik sırasında fotoğraf çekecek ve mümkünse kamera kaydı yapacak kişi belirlenmeli,
- Pankart açılacaksa pankartlar hazırlanmalı (etkinlik öncesi bir buluşma ile bez üzerine boyama pankartlar gönüllülerle birlikte hazırlanabilir)
Etkinlik Sırasında- Saat tam 16.00’da atlamanın yapılabilmesi için hazırlık yapılmalı,
- Atlayış sırasında bolca fotoğraf çekilmeli, mümkünse kamera ile filme çekilmeli,
- Twitter’da #BigJump ve #dirennehir etiketiyle etkinlik takip edilmeli ve çekilen fotoğraflar, videolar ve etkinlik ile ilgili yorumlar anında paylaşmalı,
- Yerel basına bildiriler dağıtılmalı, bilgilendirme yapılmalı ve sonrasında fotoğraflar gönderilmeli,
- Bu çekilen fotoğraflar ve gerçekleşmesi halinde kamera çekimleri etkinliğin hemen sonrasında bölge sorumlularına gönderilmeli,
- Etkinliğe katılan kişilerden (özellikle bu tip organizasyonlara ilgili kişilerin) iletişim bilgileri alınmalıdır.