Nasıl çalıştık? Olayın perde arkası :) 2019

[malina]

Kargolar mahallenin kuaförüne gelmeye başlar. Düz ayak olmazsa, kargoların 4. kata her seferinde çıkacağının garantisi yoktur çünkü...
Her gün gelen kargolar alınır, kimden geldiğinin forumda duyurulması gerektiği için içine bakmak gerekir. Tohum etiketinden kullanıcı adı okunur. Tekrar içine bakmak gerekmesin diye adres etiketinin üstüne yazılır...

Öneri: Gönderen, kullanıcı adını gönderdiği zarfın/kolinin üzerine yazmalı.

Bu yılın vukuatı; Resulgur'un kargosunun kaybolması oldu.


Kargolar gelmeden epey önce, tohumların konacağı kutuların toplanmasına başlandı. (Bir kısmı geçen seneden saklanmıştı) Büyüklüğü uygun ve almak için bir izin gerekmediği için Halk Ekmek kolilerini tercih ettim. En işlek yer orası diye Üsküdar meydanındaki şube... Eve taşımak için otobüs macerası da var

Bu arada, yazamaya henüz başladığım için, parmağımı kesme olayını da anlatayım: Kolilerin altlarındaki yapışkan bandı kesip düzeltme işlemi sırasında, parmağımı kestim. Maket bıçağının böyle kazaları var... Çantadan mendil bulana kadar bir iki koliyi kullanılmaz hale getirdim Sonra yara bandını da bulunca sorun kalmadı. (Çantanın içeriği hakkında bilgi de vermiş oldum; maket bıçakları, yara bantları vs.

Kargolar gelirken yapılması gereken 2. iş baloncuklu zarfların siparişini vermektir. Ne kadar gerekebileceği bilgisi Meyvelitepe'den alınır.

3. iş olarak yine onun hazırladığı ve gönderdiklerinin çıkışı alınır. Kutular tohum dağıtmaya, zarflar adres yapıştırıp göndermeye hazır hale getirilir.

Önceki yıllarda tohumları A'dan Z'ye X W Q "diğer" seçeneği olma üzere 32 kadar kutuya dağıtıyorduk. Oradan alıp zarflara konuyordu. A kutusundaki isimleri A ile başlayan üyelere dağıtıyorduk. Bazen yorgunluktan isimler karıştırabildiği için bu yıl farklı bir yöntemin daha iyi olacağını düşündü Meyvelitepe.



Toplam 23 kutuya tohumları dağıtacaktık. (Bilin bakalım neden 22 ya da 24 değil de 23) Her kutuda aynı harfle başlayan sadece 1 kişi olacaktı. Tohum sayıları kutu başına adaletli dağılmış olacaktı vb.

Her kutuya o kutuda bulunan üyelerin isimlerin olduğu listeyi yapıştırdım. Başlangıçta işimize sadece numara gerekeceği için, büyük boy bir numarayı da o listenin üstüne iliştirdim. Böylece kutu işi hazır hale geldi.




Tohumlar konurken zarfın kime ait olduğunun anlaşılması için sürekli adres kısmına bakamayacağımız için, büyük boy isim çıkışı alınıp zarfın ağzına zımbalandı.




Zarflar için yapışkanlı etikete adreslerin çıkışı alındı, kesildi. Zarflara yapıştırıldı.



Zarflar hazır ve hangi zarf hangi kutuya aitse oraya kondu. Dönüp doğru mu koydum diye bir tur daha kontrol edildi. Güler gelince içi rahat etmez, bir tur da o kontrol eder

Geçmiş olsun, kargoların tümünün gelmesini bekleyeceğiz şimdi

[malina]

Kutu numarasına göre dağıtılmak üzere barkodları okutulmuş tohum poşetleri...




Etiketteki numarayla aynı numaraya sahip kutulara dağıtmış poşetler ve o kutuda olması gereken adresleri yapıştırılmış zarflar...



Bir kutu masaya dökülüyor, başka bir masa daha eklenip büyütülmüş çalışma alanına yayılmış zarfların üstüne, o zarfa ait poşetler konuyor. Bir kutuda sadece bir tane o harfle başlayan üye adı olduğu için, en azından isim karıştırma ihtimali ortadan kalkıyor.

Poşetleri dağıtma işlemi bitince, herkes bir zarf alıp üstündekilerden emin olmak için tekrar kontrol ederek zarfa yerleştiriyor.
Bazen bu zarfları boşaltıp tekrar kontrol ediyoruz. Mesela o kutuna hem M hem W ile başlayan üye adı varsa, karışmış olabilir...

[malina]

Zarflara tohumlar yerleştirip ilgili kutuya konduktan sonra yatağın üstüne istifleniyor



Yap yap bitmiyor



Zarflar tamamlandıktan sonra sıra geliyor ağızlarını zımbalamaya... Kullanıcı adı etiketini çıkarıyoruz, tohumları şöyle bir düzeltip zımbalıyoruz.

Yurtiçi Kargo, PTT, Aras, Sürat vs... Hangi ne ile gönderilecekse ayrılıyor.
Bu yıl Yurtiçi Kargo ve PTT dışında 3 tane diğer kargo vardı. O arkadaşlara telefon edip değiştirip değiştiremeyeceklerini sordum. Neyse hepsi kabul etti, teşekkürler Yoksa 1-2 zarf için 2 araç değiştirmeli ulaşacaktım kargo firmasına...

PTT'leri ben götürdüm. Yurtiçi Kargoları Zafer İnandıklı arabaya yükleyerek götürdü...

Öneri: Seneye ölmez sağ kalır yaparsak, sadece iki seçenek sunalım; ya Yurtiçi Kargo ya PTT

[malina]

Paylaşımcıların yapması gereken değişiklikler:

Tohum poşetlerini alfabetik sıraya koymanıza, tohum türüne göre sıralamanıza gerek yok.
Bir kişiye çok sayıda tohum gönderecekseniz onları gruplamanıza da gerek yok. Barkod okutmak için açıp, sonra tümünü toplamak bize bir yük. Tohumları hazırlayanlara da öyledir diye düşünüyorum. Kolaylık tohum alanlara oluyor. Hangilerinin kimden geldiğini görebiliyorlar.
Eh tohumları aldığını henüz söyleme gereği duymayan 45 civarı arkadaş varken, bu işi onlara yükleyebiliriz

Etiketleri kilitli poşetin içine koyun. Tohumların etiketlerin önüne geçer endişeniz varsa, sağlam bir biçimde dışına yapıştırın. 1 tanesini yapıştırdıktan sonra bir süre bekleyip test edin.

Tohumların kuruduğundan emin olun.

Lojistik merkeze yardımcı olmak isterseniz;
tohum poşetlerini kutu numarasına göre gruplayabilirsiniz...
Tohumları gönderdiğiniz zarf / kargo üzerine kullanıcı adınızı da yazabilirsiniz.

Yurt dışı katılımcılar, yurt içinden bir arkadaşlarıyla işbirliği yapsın (bahcedenn-birnefestoprak örneğindeki gibi)
Adres için yurt içi adres versinler ve tohum gönderirken gümrükten alabilecek birini görevlendirsinler.


Adres gönderirken özen gösterin.
Lütfen tüm kelimelerin büyük harfle başlamasına dikkat edin. İlçe, şehir adı yazmayı kesinlikle unutmayın.

Gönderen olduğumuz için küçük harfle başlayan kelimelerden oluşan adresleri de ben yazmışım gibi suçluluk hissediyorum Oysa bunlar sizin Meyvelitepe'ye gönderdiğiniz haliyle kullanılıyor...

Benim aklıma gelenler bunlar

[Atilgan]

Acaba barkodları türe göre değilde talep eden kişilere göremi gruplasak. iki kopye alır barkodları kişi zarfının üzerine yapıştırırız ve böylece siz tek tek okutup geri koymak zorunda kalmazsınız. Olurda karşılayamadığımız bir talep olursa üzerini çizeriz. Bizde poşetleri doldurduksan sonra tekrar kişilere göre gruplamak zorunda kalmayız.

[TCM]

Orijinal Mesaj Sahibi Atilgan

Acaba barkodları türe göre değilde talep eden kişilere göremi gruplasak. iki kopye alır barkodları kişi zarfının üzerine yapıştırırız ve böylece siz tek tek okutup geri koymak zorunda kalmazsınız. Olurda karşılayamadığımız bir talep olursa üzerini çizeriz. Bizde poşetleri doldurduksan sonra tekrar kişilere göre gruplamak zorunda kalmayız.

Üçüncü liste gönderilirse bu listeyi zarfın üzerine değil de poşetlerin içerisine bütün halde koruz. Liste, ortalama poşetin bir yüzüne denk gelecek şekilde ayarlanırsa (büyükse bükülerek, küçükse kenarında boşluk bırakılıp kesilerek) tohumların arkasında kalma olasılığı da azalmış olur. Olmazsa poşet açılır sadece o toplu kağıt çekip çıkarılarak okunur, tekrar geri konmasına da gerek yok çünkü alıcının işine yaramayacak.



@ Jezebel i deşifre olduğu için ben de O nu örnek gösterdim. Bu arada şefim adresini öğrendim yarın macecik ile lansor yazdırmaya gelecem, gelmişken bir de ehliyet raporu alırım artık..

[incirli]

Ya da İncirli'nin çıkış aldığı yerin azizliğine uğrayıp, çok silik çıkan etiketler yüzünden barkod okuyucu görevini yapamaz, onları tek tek elle girersiniz.

vukuatsız etkinliğim yok
sizi fazladan yorduğum için affola
seneye dikakt ederim önerileri okudum

[Jezebel]

Orijinal Mesaj Sahibi TCM

Üçüncü liste gönderilirse bu listeyi zarfın üzerine değil de poşetlerin içerisine bütün halde koruz. Liste, ortalama poşetin bir yüzüne denk gelecek şekilde ayarlanırsa (büyükse bükülerek, küçükse kenarında boşluk bırakılıp kesilerek) tohumların arkasında kalma olasılığı da azalmış olur. Olmazsa poşet açılır sadece o toplu kağıt çekip çıkarılarak okunur, tekrar geri konmasına da gerek yok çünkü alıcının işine yaramayacak.

Eklenti 688353

@ Jezebel i deşifre olduğu için ben de O nu örnek gösterdim. Bu arada şefim adresini öğrendim yarın macecik ile lansor yazdırmaya gelecem, gelmişken bir de ehliyet raporu alırım artık..

Lafı mı olur, dükkan sizin

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi Atilgan

Acaba barkodları türe göre değilde talep eden kişilere göremi gruplasak. iki kopye alır barkodları kişi zarfının üzerine yapıştırırız ve böylece siz tek tek okutup geri koymak zorunda kalmazsınız. Olur da karşılayamadığımız bir talep olursa üzerini çizeriz. Bizde poşetleri doldurduksan sonra tekrar kişilere göre gruplamak zorunda kalmayız.

Okuma alışkanlığımız az, okuduğunu anlama durumu birazcık daha az, anladığını uygulama alışkanlığı yerlerde

Gözümüzle görmediğimiz tohuma gönderildi diyemeyiz

[Kenger]

Orijinal Mesaj Sahibi malina

Bir kişiye çok sayıda tohum gönderecekseniz onları gruplamanıza da gerek yok. Barkod okutmak için açıp, sonra tümünü toplamak bize bir yük. Tohumları hazırlayanlara da öyledir diye düşünüyorum.

Sn. Malina,
Tohum paylaşımcılarından kişi bazlı gruplama yapılması istendi.
Hatta buna dönük etiketler de gönderildi.
Acaba söylediğinizi yanlış mı anladım ?

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi Kenger

Sn. Malina,
Tohum paylaşımcılarından kişi bazlı gruplama yapılması istendi.
Hatta buna dönük etiketler de gönderildi.
Acaba söylediğinizi yanlış mı anladım ?

Dediklerinizde haklısınız.
Ben, lojistik merkez olarak yaşadıklarımızdan hareketle, önümüzdeki yıl için değişmesi daha iyi olabilecek şeyleri öneri olarak sunuyorum

Tabii yazdıklarımın bir kısmı bu kapsamda. Diğerleri mesela tam kurumamış biber, her zaman için geçerli, gelecek yıl için değil

[malina]

Orijinal Mesaj Sahibi Kenger

Sn. Malina,
Tohum paylaşımcılarından kişi bazlı gruplama yapılması istendi.
Hatta buna dönük etiketler de gönderildi.
Acaba söylediğinizi yanlış mı anladım ?

Dediklerinizde haklısınız.
Ben, lojistik merkez olarak yaşadıklarımızdan hareketle, değişmesi daha iyi olabilecek şeyleri öneri olarak sunuyorum