İstatistik amaçlı tabii... Yıllar arasında karşılaştırma yapabilmek için. Bu işlem de elle yapılamayacağı için bir database'e aktarmak gerekiyor. Veriler de aynı türde olmalı ki karşılaştırılabilsin. Yoksa zarfın içinden çıkan elle yazılmış, "tüm istekleri karşıladım" benzeri yazılar işe yaramıyor.

Meyvelitepe bu işlere baktığı için daha ayrıntılı cevap verecektir.

Bu daha ayrıntılı uğraşmayı gerektirmiyor mu? :)
Seneye kadar daha büyük poşet bulmak, daha kolay gibi :)


Yarıya yaklaşmadık henüz ama okunmayan barkod sorunu yaşamadık.
Yaşamayacağız demek değil tabii ama bu başka bir sorun :)

Başlamışken diğer önerilerimizi de ekliyeyim:

1. Poşetleri zarf yerine herhangi bir kutuya koymak işe yarayabilir. En az yarısı kutuda geldi. Böylece etiketleri ayrıca düzeltmemiz gerekmedi.

2. Lütfen zımbalama işlemleri yapmayın.

Özet olarak çok sorun yaşamadık, az da olsa yaşadıklarımızı dile getirdik ki mümkünse bizim için de daha kolay olsun...

Eklenti 594010

Geçen yıldan daha az sayıda kişi katılabildiği için ve orantılı bakarsak gelecek yıla daha da az olabilir diye bu önerileri yazmışızdır belki :)

İki takım etiketin bir takımını paketlerin içine, bir takımını büyük paketlerin üzerine yapıştırmıştım. Tek olanları da alfabetik sıraya göre dizip ayrı bir paketin içine yerleştirmiştim.

Paketleme bittikten sonra tek tek yapıştırmanın gereksiz olduğunu anladım. Sizin de dediğiniz gibi bir takımı (gönderilmeyecek olanların üzerine bir çarpı koyarak vb..) öylece göndermek yeterli olacakmış. Hatta bu ikinci çıktı, daha kolay olacaksa, isme görede sıralandırılabilir.

İkinci bir çıktı alıp gönderilmeyeceklere çarpı koymaktan başkaca bir zahmeti yok bu işin.

Biz etiketleri paylaşımcılara gönderiyoruz ama paylaşımcılar her bir etiketi kullanmak ve kendisine ulaşan taleplerin hepsini karşılamak zorunda değil.

Dolayısıyla tohumlar dağıtım için lojistik merkezine ulaştığında tam olarak hangi etiketlerin talebi karşılamış olarak fiilen geri döndüğünü bilgisine ihtiyacımız var.

Barkodlu seri numarası kullanmadığımızda bu işlem çok zor oluyor, bir çok da eksiklik ve yanlışlık oluyordu. Tek bir tohumu bile geldiği halde gelmedi, ya da gelmediği halde geldi gibi değerlendirmememiz, tam doğru kaydı tutabilmemiz gerekiyor.

Bunun da sakıncası şu; gönderilmediği halde çarpılanmayan etiketler olacaktır. Buna benzer bir yöntemi geçen seneye kadar deniyorduk. Liste üzerinden gönderilmeyenlerin işaretlenmesini istemiştik. Buna hiç bir zaman doğru bilgi gelmedi.

Aslında teorik olarak aşağıdaki tarz poşetler bu işin çözümü. Bir tarafına tohumları diğer tarafına barkod çıktısını koyunca Lojistik Merkezi için de çok büyük kolaylık olur. Ancak bazı arkadaşlarımızın yaşadığı bölgelerde normal kilitli poşetlerin bulunmasının dahi zor olabildiği düşünülünce bu tip poşetleri bulmak tam bir fantaziye dönüşür sanırım.
Eklenti 594173
Sadece bir fikir olması açısından paylaştım. Bir diğer yöntem de şu görüntüşü zımbaya benzeyen poşet yapıştırıcı cihazlarla barkod ve tohum arasını ayırmak olabilir ama o cihazlar da çok pahalı.

Sadece beyin fırtınası yapmaya çalışıyorum. :D

Poşet bulamayanlar için tedariği biz sağlayıp kargo ile gönderim yapabiliriz. 3-5 lira fazla ücret olur ama oda poşet alımıyla dengelenir.

Barkotlar için yapışkanlı etiketler kullanılsa daha iyi olmaz mı? Kesme ve paketleme işlemide daha kolay olur.

Hatta yapışkanlı etiketlerde poşetler ile birlikte paylaşımcıya gönderilebilir.

Diye düşündüm. :)

Böyle bir şey kargo trafiğini çok fazla arttırır. Sadece kargo ile de kalmaz, bir tek kez paylaşımcıların tohum gönderimi, bir tek kez de lojistik merkezinden tohum dağıtımı şeklinde organize ediliyor olması aslında etkinliğin en önemli avantajı.

Etiketlerin merkezi basımı ve kargo ile kağıt olarak dağıtılması, onların da ambalajlanması, ayrıca etiketlenmesi vb. işler de doğurur.

Bu avantajı ilave kargo trafiği ile büyük ölçüde kaybederiz. Şu andaki durumumuz en optimum (en az masraf, emek ve zaman ile en çok kazanım sağlanan durum) noktadadır.

Mevcut sistemi her sene sıfırlanan bir etkinlik gibi düşünmeyin. Aslında her sene biraz daha büyüyen ve üzerine bir şeyler eklenen bir etkinliğimiz var.

Mükemmele yakın bir tohum katalogumuz var. Her sene yeni bir katalog sisteme ekleniyor. Kayıtlarımız sadece Türkiyede değil, dünyada eşine rastlanmayacak ölçüde detaylı ve kalıcı. Her şeyimiz büyük ölçüde standart. Kayıtlarımızın varlığı etkinliğin en küçük bir detayına kadar hakimiyet, yönetilebilirlik ve hesap verebilirlik sağlıyor. Kimsenin elinde tohum biriktirmeden binlerce tohum ülkenin dört bir yanına tek hamlede dağılıveriyor. Dağıtılan tohumların kökenini, yıllara sari dağılımını izleyebiliyoruz. Önemli başka bir şey de herhangi bir kişiye bağımlı değiliz, bir grup etkinliği olarak ve kişilerin tamamen değişmesi durumunda dahi etkinlik aynı şekilde devam edebilir.

En son geldiğimiz noktada barkod uygulaması sistemin niteliğini ve güvenilirliğini yükseltti. Umuyorum ki, lojistik merkezine gelen tohumların doğru kayda alınması sekmeyecek. Seneye sistemi daha da geliştirme imkanımız var. Lojistik merkezinin tohum paketlerine etiket yerleştirme ile ilgili ilettiği sorunlar herhangi bir şeyi engellemedi. Sadece önümüzdeki yıl kolayca çözülmesi için şimdiden düşünülmesi için işin daha seri olmasını kısmen engellediğini bildirdi, ki öyle de olması gerek.

Söz gelimi, barkod'ların etiketin sağ alt köşesinden alınıp sol alt köşeye taşınması işi büyük ölçüde çözer. Kullanılan poşetlerde de çok küçük poşetler yerine 6-7 santim uzunluğundaki poşetlerin paylaşımcılar tarafından gelecek sene için tedarik edilmesi (bir senemiz var) işi tamamen çözer.

Ben poşetlerken şöyle düşündüydüm ama uygulamadım. Tohum poşeti içine etiket koymayıp, dolu tohum poşetini, etiketi koyduğum ikinci poşet içine yerleştirmek. Aynı boy poşetle bile bu iş çözülebilir. Poşetler bulunabildiğinde para değil, 100 adetine 2 tl. aldı torba satan dükkan.

Sorun poşetçiklerin maliyeti değil zaten, bulunamadığı:(
Sizin yöntemi de tuttum ben:)

Poşet maceram benim de komik oldu. Önce kendime 100'lük poşet almıştım. Sonra 2 kere ayrı ayrı etkinlik için aldım. Son bir de daha büyük ebatta poşet almak için dükkâna gittiğimde, satıcı dayanamadı sordu; "Ne yapıyorsunuz bu kadar poşeti?" diye:D Başka dükkân bilsem (bu da 6 ay önce açıldı) her seferinde bir diğerine uğrardım:D

Eklenti 594227

Poşeti büyütmeden sorunu çözdün :)

İyi fikir :)

Sn İsmail Kuzucu yolladığı poşetleri benim yazdığım tarzda yapmış. Onu okusaydım yazmadan evvel iyiydi.

Gelecek yıl paylaşımcı olacak olup uygun poşet bulmakta zorlanan üyelerimize çabuk davranırlarsa tohum dağıtım kargosuyla birlikte uygun boyutta poşet göndermek mümkün olabilir.

Böyle bir ihtiyacı olan üyelerimizin acilen isimlerini bildirmeleri durumunda yeterli poşet temin edilip kendilerine gönderilmesini organize edebiliriz.

Ben istiyorum seneye ilk defa paylaşım yapacağım nerede bulunur bilmiyorum çünkü

Kendimize hangi tohumlar geleceği konusunda bilgi edinme imkanımız var mı?

Paylaşım yapmadıysak sadece talepte bulunduysak ilk 25 tercihimiz ben de yaptıktan sonra öğrendim bir önceki başlıkta bu kuralı görebilirsiniz (tohum talep edeceklerin dikkatine) başlığında

Kuralı biliyorum. Bazı tohumlar eksik olduğu için daha az talep sahibine verilmiş olabilir. Veya kargoya tohum vermeyen paylaşımcı olabilir vb. ihtimaller için sordum.

Arkadaşlar tohumlar ne zaman istek de bulunan kişiye gönderilmeye başlanacak? Bilgisi olan var mı?

Sayın dongyul, üç gündür tohum barkotlarını yazıyor ve zarflarına yerleştiriyoruz. Sanırım bu iş daha hafta sonuna kadar devam eder.
Bu akşam bıraktığımda 4040 poşet işlemişiz daha da var.

2015-2016 Tohum Paylaşım Etkinliği Genel Prensipler

Eğer yardıma ihtiyaç varsa, ben ablamla birlikte gelip yardım etmeye hazırım...

Hepinize gerçekten teşekkür ederim. Tahmin edebiliyorum gerçekten yorucudur. Güler abla ve diğer ekipte kim olduğunu bilmediğim eminim başka kişilerde vardır. Elinize kolunuza sağlık dert görmeyin... Hepinize minnettarız ^^

iyi çalışmalar.foruma bugun uye oldum şuan tohum talep edebilirmiyim acaba süre bittimi.

gurbuz26 süre bitti gelecek yıla kısmetse

Peki sayın Poizer yardımcı olmak istedim.

Sizler seçimlerinizi yaptınız, göndereceğiniz tohumları paketleyip gönderdiniz, şimdi bizim cenahta olanları size anlatayım. :D

Koliler malina'ya geldi de geldi. Dağ gibi yığıldı, bir an evvel işe başlamalıyız dedik ve kolları sıvadık.
Hemen sarı baloncuklu zarfların siparişini verdik, meyveliTepe'nin gönderdiği adresleri bastırıp, zarflara yapıştırdık. 177 tane zarf hazırlandı.

malina'nın iki odasının her tarafına alfabetik sıraya göre zarfları yerleştirdik. Kimileri masada kimileri koltukta kimileri yatak üzerinde hatta ütü masasında bile yerlerini aldı.

Zarfların diğer yüzüne isimleri yazdık ki içine konacak tohumları daha kolay yerleştirebilelim.

Üyelerden gelen poşetler tek tek açılıp, tohum masasına boşaltılıyordu.

Her üye için hazırlanan poşetler de yine açılarak değişik tohumların barkodları okutulup ekrana kaydediliyor.

Barkodları okunanlar bir kutuya alındıktan sonra, isimlerinin ilk harflerine göre ayrılmış kutulara alınıyor ve buradan da sarı zarflara dağıtımı yapılıyordu.

Ekrana 4902 barkod geçirmişiz.

Bu arada birbiri ardına çaylarımızı içtik, öğle yemeklerimizi de tohum poşetleri arasında yedik.

Dört gün boyunca hızlı ve yorucu bir çalışma yaptık ama şükürler olsun gelen bütün kolilerin içinden çıkan tohumlar ilgili zarfların içine yerleşti.
Sanırım beklenen bir koli kaldı onun da tasnifi yapıldıktan sonra zarflarınız kargoya verilecek ve sizler heyecanla beklediğiniz tohumlarınıza kavuşacaksınız.

Etkinliğin mimarı meyveliTepe'ye, etkinliğe katılan bütün arkadaşlarıma, emeği geçen herkese, OzlemA, Zafer İnandıklı ve eşi Nilgün hanıma teşekkürü borç biliyorum.

Teşekkür ediyorum çünkü heyecan ve zevkle çalıştık ve biliyorum ki böyle güzel bir etkinliği başka hiç bir yerde bulamazsınız.

hepinizin eline yüreğine sağlık!!! ne büyük emek !!! saygıyla eğilip heyecanla bekliyoruz :-)

Ben de yaptığınız etkinliğin fotoğraflarını izlerken bir o kadar duygulanıp eşime gösterdim.Ellerinize sağlık .Bu etkinlikte emeği geçen herkese teşekkür ederim.

Giderek artan kalitesi ile, bir Tohum Paylaşım Etkinliği'nin sonuna yaklaşıyoruz.

Bu etkinlikte, az ya da çok, emeği geçen herkese sonsuz teşekkürler...

Sayın meyveliTepe gerek sebze, gerekse çiçek veya ağaç, rizom derken toplam kaç tür bitki tohumu paylaşıldı, bir notunuz var mı?

Birkaç güne çok detaylı istatistikler yayınlıyacağım ama hızlı bilgi olarak, 60 paylaşımcının, -bazı çeşitlerin birden fazla paylaşımcı tarafından paylaşıldığını belirterek-, toplam 625 çeşit tohum paylaştığını söyleyebilirim. Fiilen dağıtılanları ise barkod'lardan okunan nihai bilgi geldikten sonra söyleyebileceğim.

Oooo ne güzel, 625 çeşit. Teşekkür ederim.

Emeği geçen herkese teşekkürler. Yaptığınız iş gerçekten çok kutsal.

Ellerinize sağlık, epey yorucu bir çalışma oluyor hakkınızı helal edin :) keşke yakın olsak da bizde yardım edebilsek