Anıt ağaçlar için başvuruda belirtilmesi gereken hususları, bugün Ahmet Demirtaş bana bıraktı sağolsun. El yazısı ile yazdığı metinleri umarım doğru okuyup aktarırım
Ağacın adı: Saplı meşe latince adı: Quercus robur L.
Yaşı:......
Boyu:......
Göğüs çapı:......
Tepe çapı:.....
Şekli: Top, çatal, dağınık, piramidal vs.
Sağlık durumu: Sağlıklı, gümrah, tepesi kurumuş, kovuk, dalı kırık vs.
Bulunduğu yer ve konumu: İlçe, semt, mahalle, cadde, sokak, mevki vs.
Dikilişine ilişkin bilgiler: Tarihsel ve kültürel
İlçe , semt, mah. için taşıdığı değer: Semte adını vermiş, düğün bayram gibi günlerde uğranan bir yer olabilir. Özel günlerde ziyaret edilebilir. Çeşme, türbe, tapınak gibi yapıların bir unsuru durumuna gelmiş olabilir, vs.
Bulunduğu yerin özelliği: Yol, cadde, sokakta; kaldırım, bahçede, arsada olabilir.
Sahibi: Kamuya ait bir yer veya özel mülk.
Alınması gerekli önlemler ve yapılacak işler: İnsanların veya taşıtların vereceği zararların önlenmesi ve ağacın sağlığı için yapılması gerekenler. ( kuru dalının kesilmesi, devrilme olasılığı varsa bunun bir şekilde destekleyerek önlenmesi, yaralarının kapatılması, vs.
SONUÇ: Ağacın özellikleri ve hangi gerekçeye dayanarak "anıt ağaç" olarak tescil edilmesi istendiği belirtilir.